Sistema Preventivo de Fraudes

¿Qué es SIPREF?

El sistema preventivo de fraudes SIPREF de acuerdo con lo establecido en la Circular Externa Nro. 005 del 30 de mayo de 2014 emitida por la Superintendencia de Industria y Comercio, es una herramienta gratuita que tiene por objeto evitar que terceros ajenos al titular del registro, modifiquen la información que reposa en estos.

¿Cuál es la finalidad del SIPREF?

El SIPREF tiene un fin preventivo, sin ningún tipo de costo, evita conductas fraudulentas generadas por terceros ajenos al titular del registro, esto lo hace mediante campañas pedagógicas, así como políticas de manejo interno a cago de las Cámaras de Comercio en pro de garantizar la seguridad de la información registral.

¿Cuáles son los beneficios del SIPREF?

El SIPREF no genera ningún costo para los matriculados e inscritos, es una herramienta gratuita implementada por las Cámaras de Comercio puesta a disposición de los comerciantes utilizada con el único fin de prevenir fraudes en la operación registral.

¿El SIPREF es gratuito?

El SIPREF tiene un fin preventivo, sin ningún tipo de costo, evita conductas fraudulentas generadas por terceros ajenos al titular del registro, esto lo hace mediante campañas pedagógicas, así como políticas de manejo interno a cago de las Cámaras de Comercio en pro de garantizar la seguridad de la información registral.

¿Cómo funciona el SIPREF?

Los usuarios que radiquen un trámite sujeto a registro en la Cámara de Comercio, deben presentar su documento de identidad original (cedula de ciudadanía o cedula de extranjería), (no se admiten contraseñas), la Cámara dejará evidencia de la identificación de la persona que presenta físicamente la solicitud de inscripción de actos y documentos o la petición de modificar información de los registros públicos, así mismo, validará y confirmará su identidad a través de mecanismos de identificación biométrica, en todo caso si por este medio no es posible realizar dicha verificación, se realizará mediante el sistema de información de la Registraduría Nacional del Estado Civil.

Con la solicitud de radicación del trámite, se genera una alerta y se contacta al titular del registro a efectos de informarle acerca del trámite radicado, este se podrá oponerse al trámite cuando indique que el acto o documento que pretende modificar su registro, no es de su procedencia.

La oposición puede realizarse de manera verbal o escrita y en el término de dos (2) días hábiles contados a partir de la manifestación de la oposición, el titular de la información debe aportar la denuncia penal correspondiente a efectos de que la Cámara de Comercio pueda abstenerse de realizar el registro o la modificación solicitada. Si el titular de la información no realiza la oposición o no allega la denuncia correspondiente, la Cámara de Comercio deberá continuar la actuación.

¿Es necesario mantener actualizada la información de los registros públicos?

Los titulares de los registros públicos deben mantener y actualizar periódicamente la información que reposa en estos, pues de ello depende él envió de las alertas del SIPREF en la radicación. Inscripción, devolución y reingreso de un trámite presentado a la Cámara de Comercio.

En todo caso, es obligatorio en la matrícula y renovación de las personas naturales y jurídicas el reporte del correo electrónico de notificación, pues de esto dependerá la efectividad y funcionamiento del SIPREF.

¿QUÉ IMPLICACIONES LEGALES CONLLEVA SUMINISTRAR INFORMACIÓN FALSA EN LOS REGISTROS PÚBLICOS?

La persona que modifique o altere la información que reposa en los registros públicos sin autorización del titular o de manera injustificada incurre en la comisión de un delito de acuerdo a lo preceptuado en el Código Penal Colombiano y demás normas que lo complementen.

En todo caso, es obligatorio en la matrícula y renovación de las personas naturales y jurídicas el reporte del correo electrónico de notificación, pues de esto dependerá la efectividad y funcionamiento del SIPREF.